Veelgestelde vragen reiskostenvergoeding

Naar aanleiding van het principeakkoord voor de nieuwe cao, hebben we veel vragen ontvangen rondom de afgesproken reiskostenvergoeding. We hebben de meest gestelde vragen op een rij gezet.

1. Vanaf wanneer geldt de regeling voor de reiskostenvergoeding?
De reiskostenvergoedingsregeling gaat in per 1 januari 2027. Let op: dit is een jaar later dan dat de cao Retail Non-Food in werking treedt. De bepaling geldt dus nog niet in 2026.

2. Hoe hoog is de reiskostenvergoeding?
De vergoeding bedraagt €0,19 per kilometer. De vergoeding geldt voor het aantal kilometers boven de 10 kilometer enkele reis, tot maximaal 40 kilometer.

3. Voor wie geldt de vergoeding?

De vergoeding geldt voor alle medewerkers die onder de cao Retail Non-Food vallen en een enkele reisafstand voor woon-werkverkeer van minimaal 10 kilometer hebben.

  • De telling begint vanaf 10 kilometer.
  • Bijvoorbeeld: bij 11 kilometer enkele reis is de vergoeding (2 × 1 km) × € 0,19 = € 0,38 per werkdag.
  • Er wordt maximaal 40 kilometer enkele reis vergoed.

4. Maakt het uit met welk vervoersmiddel er wordt gereisd?
Nee, dat maakt niet uit. De vergoeding geldt ongeacht het (privé)vervoermiddel.

5. Wat als mijn bedrijf al een reiskostenvergoeding aan medewerkers geeft?
Bedrijven die al een eigen reiskostenregeling hebben, mogen deze blijven toepassen.

Heeft een bedrijf per 1 januari 2026 een regeling die minder gunstig is dan de nieuwe cao-afspraak? Dan kan het bedrijf dispensatie aanvragen bij de Sociale Commissie Retail Non-Food.

6. Wat geldt er als mijn bedrijf al een gunstigere reiskostenvergoeding heeft dan de cao?
Als een bedrijf per 1 januari 2026 een gunstigere reiskostenvergoeding hanteert dan de cao-afspraak, dan blijft deze gunstigere regeling gelden.

De cao werkt in dit geval niet nivellerend naar beneden: medewerkers behouden dus de voor hen voordeligere vergoeding.
Let op: een werkgever kan een gunstigere regeling niet eenzijdig versoberen. Dat kan alleen met schriftelijke instemming van de medewerker.

7. Hoe wordt de afstand berekend?
De reisafstand wordt eenmalig vastgesteld bij indiensttreding op basis van de kortste route.

Delen
vrijdag, 5 december 2025
Delen
Ondernemersservice

Ondernemersservice

info@tuinbranche.nl 088 973 06 08