Meer informatie, meer verplichtingen
De nieuwe QR-code is ontwikkeld op verzoek van grote internationale bedrijven. “Enerzijds om de consument snel en eenvoudig meer informatie en beleving te bieden. Een tweede belangrijke reden is de wettelijke verplichting om straks meer informatie over een product beschikbaar te stellen, zoals voor het Digital Product Passport. Met één scan heeft de consument toegang tot alles wat hij wil weten, van wat er in een product zit, waar het vandaan komt en hoe duurzaamheid het is,” zegt Marco van der Lee, sectormanager doe‑het‑zelf, tuin en dier bij GS1 Nederland. “Onze QR‑code verbindt fysieke productverpakkingen met verschillende soorten digitale informatie. Dat helpt retailers én fabrikanten om flexibel en voorbereid te zijn op de toekomst.”
De alles in één code
De klassieke barcode kan maar één ding: het artikel identificeren. Voor meer informatie zoals herkomst, duurzaamheid, batchgegevens, handleidingen en demonstratievideo’s zijn fabrikanten de afgelopen jaren vaak hun toevlucht gaan zoeken tot extra QR‑codes. En dat is niet meer nodig met de nieuwe QR-code.
Met de QR Code powered by GS1 kun je namelijk veel meer dan met een reguliere QR-code. De nieuwe QR-code bevat zowel de bekende artikelidentificatie als een dynamische link naar aanvullende data. Fabrikanten en retailers kunnen die informatie zelf beheren en dagelijks actualiseren, zonder dat je de QR-code zelf hoeft te veranderen. En je bepaalt zelf welke informatie na het scannen getoond wordt. Daarmee ontstaat één uniforme, internationale standaard voor zowel de kassa, logistiek, verkoop als marketing en productcommunicatie. Van der Lee: “Je hoeft dus niet meer je verpakking vol te zetten met verschillende barcodes of QR-codes.”
Vanaf 2027 te scannen aan de kassa
De QR Code powered by GS1 wordt wereldwijd geïmplementeerd. Van der Lee vervolgt: “Ook in Nederland en België zijn we al geruime tijd in gesprek met fabrikanten en retailers. Daarbij vragen we commitment om eind 2027 klaar te zijn voor het werken met de nieuwe QR-code. Dat houdt voor retailers onder meer in dat de POS- en zelfscanners - die nu alleen nog de barcode kunnen scannen - vanaf 2027 zijn vervangen door fotoscanners. Onder andere GRS Services, Intratuin, Welkoop, BTC Retail, Gamma, Karwei en Praxis hebben deze toezegging al gedaan omdat ze volop kansen zien. We nodigen anderen ook uit om deze kansen te pakken.”
Leveranciers ook al aan de slag
“Meerdere leveranciers in de tuin- en diersector, waaronder Esschert Design, Pokon Evergreen en Velda, hebben onze QR-code al op hun verpakking. Om de introductie soepel te laten verlopen, passen ze hun verpakkingen stapsgewijs aan. Dat betekent dat ze zowel de klassieke barcode als de nieuwe QR-code naast elkaar gebruiken in een overgangsperiode. Uiteindelijk gaan de sector volledig over naar de QR Code powered by GS1,” zegt van der Lee.
Pokon zet ook in op de QR-code
Ondanks dat nog niet alle POS- en zelfscanners de nieuwe QR-code kunnen scannen, kun je er al wel mee aan de slag. Pokon Evergreen gebruikt de QR Code powered by GS1 al sinds 2025 op de verpakkingen van Home Defense-producten. Door het scannen van de QR-code komen consumenten direct op een productpagina met informatie zoals gebruiksaanwijzingen en instructievideo’s. Dit sluit volgens de producent niet alleen beter aan bij de manier waarop consumenten tegenwoordig informatie zoeken, het helpt de fabrikant ook bij het voldoen aan (toekomstige) wet- en regelgeving. Op de productpagina’s met video’s is ook ruimte voor alle andere informatie die ze niet op de productverpakking kwijt kunnen. Niet alleen in het Nederlands, maar ook in het Engels, Duits of Frans indien nodig.
Stap voor stap beginnen
GS1 adviseert bedrijven om de overstap niet in één keer te doen, maar gefaseerd. Begin bijvoorbeeld met één product of productgroep. Hierdoor kunnen retailers en fabrikanten leren hoe consumenten reageren, welke informatie waardevol is en hoe interne processen optimaal kunnen worden ingericht.
De overgang naar de QR Code powered by GS1 betekent een belangrijke moderniseringsslag. De code is klaar voor toekomstige regelgevingen, biedt meerwaarde voor consumenten en opent nieuwe commerciële deuren voor retailers en merken.
