Tot nu toe was u als werkgever wettelijk verplicht om alle loonstroken schriftelijk te verstrekken. Wilt u kiezen voor de digitale loonstrook, dan moet u wel rekening houden met bepaalde voorwaarden. Zo moet de betreffende werknemer uitdrukkelijk toestemming geven om zijn loonstrook digitaal te ontvangen en moet hij de mogelijkheid hebben om de loonstrook te bewaren. Voldoet u hieraan, dan mag u de loonstroken voortaan elektronisch versturen. U kunt dit doen in pdf-formaat als bijlage in een e-mail, maar u kunt ook investeren in een portal waar uw medewerker op kan inloggen zodra hij zijn loonstrook wilt inzien.

Goedkoop, snel en milieuvriendelijk
Niet alleen kunt u elektronisch uw loonstroken versturen, maar u kunt ook al langer uw facturen elektronisch versturen. Ook dat scheelt een hoop kosten en scheelt een hoop administratieve rompslomp. Overweeg daarom om uw administratie digitaal in te richten. Dat is niet alleen goedkoper, maar een stuk milieuvriendelijker. Bovendien zijn uw facturen en loonstroken sneller bij hun bestemming als u ze digitaal verstuurt.